Brukervilkår for arbeidsgivere

Disse brukervilkårene («Vilkårene») gjelder for enhver bedrift, organisasjon eller annen juridisk enhet («Arbeidsgiver») som oppretter konto, søker etter kandidater, eller på annen måte bruker Doldis' tjeneste for arbeidsgivere («Tjenesten»), levert av 6IX LAB AS, org.nr. 937 461 984 («Doldis», «vi»). Ved å opprette konto, søke etter kandidater, eller på annen måte ta i bruk Tjenesten, aksepterer Arbeidsgiver disse Vilkårene i sin helhet og forplikter seg til å overholde dem.

1. Definisjoner

— «Kandidat» — enhver anonym profil Arbeidsgiver får tilgang til, presentert for, eller kan kommunisere med gjennom Tjenesten.

— «Formidlet kandidat» — en Kandidat som Arbeidsgiver har søkt opp, fått presentert, mottatt kontaktinformasjon om, kommunisert med, eller på annen måte er blitt kjent med gjennom Tjenesten, uavhengig av om kontakten førte til intervju.

— «Ansettelse» — fast eller midlertidig ansettelse, oppdrags- eller konsulentavtale, innleie, styreverv eller enhver annen form for arbeids- eller oppdragsrelasjon, uansett om den inngås direkte mellom Arbeidsgiver og Kandidaten eller indirekte via et konsernselskap, søsterselskap, tredjeparts rekrutteringsbyrå, bemanningsbyrå eller annen mellommann.

— «Karanteneperiode» — 12 (tolv) måneder regnet fra det tidspunkt Kandidaten første gang ble presentert for eller gjort tilgjengelig for Arbeidsgiver gjennom Tjenesten.

— «Ordinært honorar» — det honoraret Arbeidsgiver ville betalt for en Ansettelse av en Formidlet kandidat dersom prosessen var gjennomført i henhold til Tjenestens ordinære pristrapp, jf. punkt 5 og til enhver tid gjeldende priser på doldis.ai/priser.

2. Tjenestens omfang

Doldis gir Arbeidsgiver tilgang til å søke etter, kontakte og kommunisere med anonyme Kandidater gjennom plattformen. Kandidatens identitet forblir skjult for Arbeidsgiver frem til Kandidaten selv aktivt samtykker til å oppgi kontaktinformasjon eller møte Arbeidsgiver direkte. Tjenesten faktureres trinnvis etter hvert som prosessen utvikler seg (forespørsel, positivt svar, avtalt intervju, signert kontrakt), i tråd med den til enhver tid gjeldende prislisten på doldis.ai/priser.

3. Konfidensialitet, anonymitet og forbud mot omgåelse

— Arbeidsgiver skal ikke forsøke å avdekke identiteten til en Kandidat, kontakte Kandidaten utenom Tjenesten, eller på annen måte omgå anonymiteten før Kandidaten selv har samtykket til direkte kontakt.

— Arbeidsgiver skal ikke videreformidle informasjon om, eller identiteten til, en Formidlet kandidat til andre selskaper, rekrutteringsbyråer, bemanningsbyråer eller enkeltpersoner, dersom formålet eller den påregnelige virkningen er å unngå Ordinært honorar eller omgåelsesgebyret i punkt 8.

— Forbudet gjelder tilsvarende dersom Ansettelsen skjer i et konsernselskap, søsterselskap, datterselskap eller nærstående selskap av Arbeidsgiver, eller via en tredjepart Arbeidsgiver har satt i forbindelse med Kandidaten.

4. Plikt til å varsle om Ansettelse

Dersom Arbeidsgiver, direkte eller indirekte, ansetter eller engasjerer en Formidlet kandidat innenfor Karanteneperioden, skal Arbeidsgiver varsle Doldis skriftlig (hei@doldis.ai) senest 7 (syv) kalenderdager etter at avtale om Ansettelse er inngått eller arbeidsforholdet faktisk er påbegynt, avhengig av hva som inntreffer først.

Varslingsplikten gjelder uavhengig av hvilken kanal Ansettelsen formelt kom i stand gjennom. Det er tilstrekkelig at Kandidaten tidligere er blitt presentert for eller gjort kjent for Arbeidsgiver via Tjenesten innenfor Karanteneperioden — det har ingen betydning om den formelle prosessen senere gikk via en annen kanal (direkte søknad, annonse, LinkedIn, bekjentskap i selskapet mv.).

5. Ordinært honorar

Det er gratis å søke etter, kontakte og motta svar fra Kandidater gjennom Tjenesten. Ordinært honorar forfaller til betaling når Arbeidsgiver ønsker å låse opp en Formidlet kandidat som har takket ja til videre dialog, for å få tilgang til å invitere Kandidaten til intervju. Honoraret fastsettes etter lønnstrinnene i den til enhver tid gjeldende prislisten på doldis.ai/priser, og betales før Kandidaten låses opp.

6. Garanti ved uteblitt intervju

Dersom Kandidaten, etter at Arbeidsgiver har betalt Ordinært honorar for å låse opp og invitere til intervju, trekker seg eller blir uoppnåelig før et intervju faktisk kommer i stand, tilbakebetaler Doldis honoraret i sin helhet.

Garantien gjelder ikke dersom intervju gjennomføres — dette gjelder uavhengig av om Arbeidsgiver senere velger å gå videre med, eller avstå fra, den aktuelle Kandidaten. Retten til å ansette eller avstå fra ansettelse ligger alene hos Arbeidsgiver, og utløser ingen tilbakebetalingsplikt for Doldis.

Garantien gjelder kun det konkrete honoraret som er betalt for å låse opp én bestemt Kandidat, og påvirker ikke plikten til å betale honorar for andre Formidlede kandidater Arbeidsgiver senere velger å låse opp, i samme eller andre prosesser.

7. Bevis og undersøkelsesrett

Doldis kan, i den grad det er rimelig og forholdsmessig, undersøke om en Formidlet kandidat er blitt ansatt av Arbeidsgiver eller nærstående selskap, herunder basert på offentlig tilgjengelig informasjon (f.eks. LinkedIn, Brønnøysundregistrene, pressemeldinger), henvendelser til Kandidaten selv, eller direkte forespørsel til Arbeidsgiver. Arbeidsgiver plikter å besvare en skriftlig forespørsel fra Doldis om hvorvidt en navngitt Formidlet kandidat er ansatt, innen 10 virkedager. Manglende eller åpenbart uriktig svar innen fristen regnes som en presumsjon for at Ansettelse har funnet sted, med mindre Arbeidsgiver kan sannsynliggjøre det motsatte.

8. Omgåelsesgebyr

Dersom Doldis avdekker at en Formidlet kandidat er blitt ansatt av Arbeidsgiver (eller nærstående selskap som beskrevet i punkt 3) innenfor Karanteneperioden, uten at Arbeidsgiver har overholdt varslingsplikten i punkt 4, skal Arbeidsgiver — i stedet for Ordinært honorar — betale et omgåelsesgebyr tilsvarende tre (3) ganger Ordinært honorar for den aktuelle stillingen.

Omgåelsesgebyret er avtalt kompensasjon for Doldis' tapte honorar, kostnadene ved å avdekke og dokumentere omgåelsen, og den tillitssvikt en slik omgåelse representerer — ikke en ensidig bot. Gebyret kommer i tillegg til, og påvirker ikke, honorar Arbeidsgiver allerede har betalt for tidligere steg i prosessen (forespørsel, positivt svar, avtalt intervju).

Beregningsgrunnlaget er det Ordinære honoraret som ville gjaldt for stillingen etter lønnstrinnene i den til enhver tid gjeldende prislisten på doldis.ai/priser. Eksempel: dersom Ordinært honorar for stillingen er 14 900 kr, utgjør omgåelsesgebyret 3 × 14 900 kr = 44 700 kr.

Dersom lønnsnivået for stillingen er uklart eller omtvistet, legges den høyeste sats Doldis i god tro har grunn til å tro er riktig til grunn, med mindre Arbeidsgiver innen 10 virkedager fremlegger dokumentasjon (f.eks. ansettelseskontrakt med lønnsfelt sladdet for andre opplysninger) som sannsynliggjør et lavere nivå.

9. Betalingsbetingelser og forsinkelsesrente

Ordinært honorar og omgåelsesgebyr fritt forfaller til betaling 14 dager etter fakturadato. Ved forsinket betaling påløper forsinkelsesrente i henhold til lov om renter ved forsinket betaling (forsinkelsesrenteloven). Doldis kan kreve dekket rimelige kostnader til inndrivelse, herunder inkassosalær i henhold til inkassoloven.

10. Ansvarsbegrensning

Doldis tilrettelegger for kontakt mellom Arbeidsgiver og Kandidater, men innestår ikke for riktigheten av opplysninger Kandidaten selv har oppgitt, og er ikke part i arbeidsavtalen som eventuelt inngås mellom Arbeidsgiver og Kandidaten. Doldis' samlede erstatningsansvar overfor Arbeidsgiver, uansett grunnlag, er under enhver omstendighet begrenset til det beløp Arbeidsgiver har betalt til Doldis for den aktuelle prosessen de siste 12 månedene. Doldis er ikke ansvarlig for indirekte tap, herunder tapt fortjeneste eller tapte forretningsmuligheter.

11. Taushetsplikt

Begge parter plikter å behandle konfidensiell informasjon de får kjennskap til gjennom Tjenesten fortrolig, og skal ikke dele slik informasjon med tredjeparter uten samtykke, med mindre utlevering følger av lov eller pålegg fra offentlig myndighet.

12. Varighet, endringer og oppsigelse

Vilkårene gjelder fra Arbeidsgivers aksept og løper inntil kontoen avsluttes. Doldis kan endre Vilkårene med 30 dagers varsel til registrert e-postadresse eller ved varsel i Tjenesten; fortsatt bruk etter at endringen trer i kraft regnes som aksept. Plikter knyttet til allerede Formidlede kandidater (herunder punkt 3, 4, 6 og 8) består i Karanteneperioden selv om Arbeidsgivers konto avsluttes eller Vilkårene for øvrig endres.

13. Lovvalg og verneting

Vilkårene er underlagt norsk rett. Tvister som ikke løses i minnelighet, skal endelig avgjøres ved voldgift i henhold til voldgiftsloven, med Bergen som voldgiftssted og norsk som saksbehandlingsspråk.

14. Kontakt

Spørsmål om disse Vilkårene rettes til hei@doldis.ai.